Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 5 Octobre 2014

Lieu: Maison Lassey Mensah

Debut: 7:00pm

I-  Prière d’ouverture : Par Mme Byll

II- Lecture du compte rendu de la réunion précédente

III- Sujets présentés et débattus :

         1-  Discussion à propos du pique-nique du 7 Septembre à l’occasion de la fête annuelle de l’ATB :

• Nous n’avons pas pu faire le pique-nique au parc comme prévu parce que le parc était fermé après Labor Day. Il n’y avait ni eau, ni électricité, et les toilettes étaient fermées. Mais par la grâce de Dieu, nous avons pu faire le pique-nique chez la présidente et tout s’est bien déroulé.

            2-  Discussion à propos du projet d’aide aux élèves défavorisés du Togo.

• A ce jour nous n’avons pas encore réuni le montant budgété pour commencer le projet, mais la rentrée scolaire a déjà commencé au Togo. A cet effet, la question de savoir si nous devons commencer le projet cette année ou reporter le projet a la rentrée prochaine. Nous avons recueilli comme avis :
• De faire le projet cette année scolaire malgré que nous n’ayons pas encore toute la somme.
• De carrément reporter le projet a l’année prochaine (se donner jusqu’aux vacances de l’année prochaine pour réunir tous les fonds).
• Faire les dons en fin d’année comme prix pour récompenser les élèves qui auront bien travaillé.
• Akwei et la sœur Happy nous ont appelé à nous demander pourquoi on n’a pas pu réunir les fonds jusqu’à présent pour commencer le projet jusqu’à maintenant ? Mr Akwei nous a invité à ne pas toujours repousser la date de notre projet, mais de se fixer une nouvelle date et de faire tout pour la respectée.
• La présidente a dit que nous pouvons faire les dons à tout moment de l’année parce que les articles scolaires ne sont pas périssables et que si ce n’est pas cette année, les élèves pourront toujours les utiliser à la rentrée prochaine.
• Il a été retenu que nous commencerons le projet au début de l’année prochaine et donc tout membre est tenu de remettre les $30, pour le projet, au plus tard le 31 Décembre 2014.

                3-   Vacance au poste de vice-présidence 

• La présidente a rappelé que le poste de vice-président est toujours vacant et que nous avons besoin de volontaire.
• Byll a demandé si le statut de notre association inclus le poste de vice-présidence et quel rôle joue le vice-président dans l’association.
• Akwei a répondu que le poste de vice-présidence est mentionné dans notre statut et que le vice-président remplace le président en cas d’absence. Pour ce, le vice-président doit travailler main à main avec la présidente et être au courant de tout ce qui se passe. Il a aussi dit que le vice-président peut avoir des fonctions qui lui sont spécialement déléguées, si l’association a beaucoup d’activités à gérer.
• Mr Tony a confirmé tout ce que Mr. Akwei a dit et a demandé à Mr. Byll de nous faire des suggestions sur comment définir le rôle du vice-président vu qu’il a été lui-même vice-président l’année précédente. Il a aussi dit que le rôle de vice-président est important parce que les activités de l’association ne peuvent s’arrêter parce que la présidente est absente pour quelque raison que ce soit.
• Mme Kayi Lawson et Mr. Duglas ont aussi confirmé que toute organisation a besoin de vice-président.
• Comme proposition au poste de vice-président 2 personnes ont été désignées :
  • Adelani Adedoyin
  • Emilie Adadevi Amavi
• La présidente a dit qu’a la réunion prochaine, nous allons partager le statut de notre association à tous les membres et chaque 6 mois, on fera une lecture des droits et avantage, devoirs, et code de conduite des membres.

IV-    Divers :

              a-  Fête d’indépendance du Togo 

• Des membres proposent d’organiser une fête en l’honneur du 55^e anniversaire (27 Avril 1960) de l’indépendance du Togo :
• Cette fête sera organisée par des volontaires qui auront à cotiser pour les frais d’organisation de la fête.
• Le comité d’organisation sera charge de faire un budget pour la fête, coordonner la nourriture, la place, la musique, la vente des tickets, la tombola qui se fera, la vente de boissons alcooliser a la fête etc…
• Les volontaires sont appelés à donner leurs noms chez Mr Tony Yovo ou chez Mr. Allagan. La première réunion du comité d’organisation se fera dans le mois de Novembre.
• Akwei a rappelé que la fête d’indépendance n’est pas une fête politique, mais plutôt une fête culturelle et qu’on doit tous la célébrer avec entrain.
• Lassey Mensah a proposé de faire une fête de fin d’année en décembre qui est une saison des fêtes, plutôt que de fête l’indépendance du Togo.
• La présidente a rappelé que nous avons décidé de ne plus faire les fêtes de fin d’année à cause de la difficulté de trouver des places, du temps qui est souvent trop froid ou neigeux, et du fait que nous voulons économiser et faire une fête a notre 10^e Mais elle a dit que nous allons encore en discuter à la réunion prochaine.

          b-     Présentation de médicaments:

• Présentation de médicaments de la marque Qivana par Mr. Francis Dagbovi venu depuis New Jersey.

          c-     Naissance:

• Notre trésorier Lucas Dagbovie et sa femme Diana ont eu une fille : Perle Kafui Dagovie le 17 Septembre. Les membres du bureau leur ont rendu visite et ont invité les membres qui ne leur ont pas encore rendu visite de le faire.

           d-   Remerciements:

• Remerciements à tous ceux qui ont participé au bon déroulement du pique-nique, spécialement :
  • A tonton Tony qui nous a offert du poisson
  • A notre sœur Raliatou pour les beignets (botokoin)
  • Aux Béninois pour les boissons et la nourriture qu’ils nous ont apportées et leur présence.
  • A tous ceux qui ont aidé au bon déroulement du pique-nique.

           e-   Décès :

• Décès de la mère de Mme Pelagie Quenum.

           f-   Invitation :

• Invitation de tous ceux qui ont 49 ans ou plus a une semaine culturelle qui se déroulera sur Oliver Street le 14 Octobre par Mr. Akwei.

           g-   Visiteurs :

• Papa Dagbovie
• Madja Gbehode Armand

          h-   Anniversaires :

• Tele Akwei – 3 Octobre
• Chantal Dadje – 9 Octobre
• Kayi Lawson-Body – 12 Octobre
• Lucas Dagbovie – 18 Octobre
• Raliatou Lassissi – 24 Octobre
• Zakari Varissou – 26 Octobre
• Chocho Lawson Chroco – 31 Octobre

V-     Prière de clôture –  Par Brother Douglas à 21 h 15.

Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 3 Août 2014

Lieu: Maison Ayélé Attivi

Debut: 7:00pm

I-  Prière d’ouverture : Par M. Le Secrétaire Akuete Akwei

II- Lecture du compte rendu de la réunion précédente

III- Sujets présentés et débattus :

         1-  Discussion à propos du projet d’aide aux enfants nécessiteux à l’EPP d’Atikoume  au Togo :

– Il a été retenu que chaque membre contribue $30 pour le projet.

– Mr. Tony Yovo a dit que compte tenu de l’état de notre caisse, il serait bien de ne pas y toucher pour ce projet. Pour ce, il encourage tous les membres à cotiser $30 ou plus pour pouvoir atteindre l’objectif des $1200 budgétisés pour le projet. Il  a aussi encouragé les trésoriers à essayer d’appeler les membres qui n’ont pas pu venir à la réunion afin de collecter les $30 pour éviter d’enlever de l’argent de la caisse.

–  Nous avons reçu un don de $20 de la part de la mère de notre sœur Sylvie Osunkunle pour le projet.

            2-  Discussion à propos du pique-nique du 7 Septembre à l’occasion de la fête annuelle de l’ATB.

–   Le pique-nique aura lieu au Rosedale Park le 7 Septembre.

–  Chaque membre devra cotiser $25 pour le pique-nique. Les condiments seront achetés en gros et distribués aux femmes qui seront chargées de préparer pour le pique-nique :

• Sylvie – Riz au gras
• Jackie – Ablo
• Akuele – Gboma
• Da Kayi – salade
• Happy – Macaroni
• Tchotchovi – Sandwich
• Poisson a la mayonnaise – Offert par Mr. Tony
• Emilie – Aider à la grille le jour du pique-nique.
• Ayele – Va aussi préparer pour en même temps célébrer l’anniversaire de son fils David (6 Septembre) le jour du pique-nique.

–          La présidente se chargera de contacter les femmes qui n’ont pas pu assister à la réunion pour décider des plats qu’elles prépareront pour le pique-nique.

                3-      Visiteur

–   Ama Sapa venu depuis Iowa pour assister sa fille qui a accouché d’un garçon.

–  Mr. Adjete Roger AKO qui a adhéré à l’association.

IV-    Divers :

              a-    Anniversaires

–          Ayele Attivi – 2 Aout

(A l’occasion de son anniversaire la présidente a offert un dîner aux membres de l’association)

–          Komivi Allagan – 3 Aout

–          Akuele & Akuete – 12 Aout

–          Tchotchovi Allagan – 13 Aout

–          Edoh Ameduite – 18 Aout

–          Adote Akwei – 21 Aout

–          Sabine N’Guissan-Ouattara – 2 septembre

–          Sylvie Osunkunle – 3 Septembre

–          Kodzo Gbemafu – 3 septembre

–          Kayi Byll – 3 Septembre

–          Mary Djoboku – 7 Septembre

–          Dedevi Tekochey – 30 Septembre

          b-      Remerciements :

–          D’Akuele, d’Akuete et de Mr. Akwei au nom de la famille Akwei et Mayanza a tous les membres qui ont contribué et participé au mariage du Samedi 26 Juillet passé.

–          L’Association Beninoise de Baltimore envoie leurs remerciements à l’ATB pour la participation au pique-nique qu’ils ont organisé le dimanche 20 Juillet à Silver Spring.

–          De Mr. Tony a l’ATB pour la participation à la célébration de la réussite universitaire de ses enfants et des cadeaux qu’ils ont reçu.

–          Pour remercier le Seigneur, la sœur Stella Messangan invite tous les membres de l’ATB a célébrer avec elle l’obtention du Master de son fils et de sa fille qui est devenue pasteur le dimanche 10 Aout à partir de 14h30 au Bethel World Outreach Church (Taylor Auditorium) sis au 8252 Georgia Ave, Silver Spring, MD 20910.

V-     Prière de clôture –  Par Da Stella à 20h15.

Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 7 Juillet 2014

Lieu: Maison Yovo

Debut: 7:15pm

I-  Prière d’ouverture : Par Mme La Présidente Dato Attivi

II- Lecture du compte rendu de la réunion précédente

III- Sujets présentés et débattus :

         1-      Projets d’aide aux enfants démunis du Togo :

–          Compte rendu des responsables contactés, du recensement des élèves et du devis pour le projet d’aide aux enfants de l’EPP d’Atikoume :

            a-  Personnes contactées :

Le chef quartier et le directeur ont donné leur accord pour le projet, mais nous allons envoyer des personnes qui se chargeront de donner les articles aux enfants main à main. Au cas où nous aurons un de nos membres qui sera en déplacement sur le Togo autour de la rentrée scolaire, il ou elle pourra nous représenter. Au cas contraire, nous trouverons une personne de confiance sur le terrain pour nous représenter.

b-      Recensement (nombres) des élèves :

–         CP2 A & CP2 B : 80 x 2 = 160

–          CE1 A & CE2 B : 84 x 2 = 168

Total = 328 élèves

La présidente a expliqué que nous avons décidé de commencer par le CP2 et CE1 parce que souvent les  élèves en classe de CP1 n’ont souvent besoin que d’ardoises.

c-       Devis :

–    Prix des cahiers:

300 pages x 1 paquet (60 unites) = 22.000 Fcfa

200 pages x 1 paquet (100 unites) = 18.000 Fcfa

100 pages x 1 paquet (200 unites) = 20.500 Fcfa

50 pages x 1 paquet (200 unites) = 17.500 Fcfa

–          Bics et crayons :

Bics x 1 paquet (50 unites) = 3.700 Fcfa

Crayons x 1 paquet (144 unites) = 2.200 Fcfa

–  Proposition d’articles à acheter pour le projet au total :

300 pages x 4 paquets (60 unites)   =    88.000 Fcfa  (240 unites)

200 pages x 3 paquets (100 unites) =    54.000 Fcfa  (300 unites)

100 pages x 2 paquets (200 unites) =    41.000 Fcfa  (400 unites)

50 pages x 2 paquets (200 unites)   =    35.000 Fcfa   (400 unites)

Bics x 10 paquets (50 unites)            =    37.000 Fcfa   (500 unites)

Crayons x 3 paquets (144 unites)     =    6.600 Fcfa     (576 unites)

Total        =   261.600 Fcfa

–          Budget proposé : $1,200 (inclus frais de déplacement, frais du photographe, et autres).

d-      Pour réunir les fonds :

–          Il a été proposé et retenu d’utiliser le montant que nous allons économiser en faisant nos réunions à domicile depuis le mois de Juillet jusqu’en Octobre pour le projet d’aide – $200. A ce montant nous allons ajouter les $150 en dons volontaires que nous avons réunis jusqu’à présent faisant un total de $350.

–          Ensuite il a été décidé que chaque membre cotise a peu près $30 pour le projet afin de réunir le restant du montant. Si nous n’arrivons pas à réunir les $1,200 nous pourrons compléter le montant que nous avons par un petit montant de la caisse.

1-      Discussion à propos du pique-nique du 7 Septembre à l’occasion de la fête annuelle de l’ATB.

• Cout de location de la place du pique-nique :

o   Gratuit cette année, mais le premier venu aura la place.  Donc il faudra que quelqu’un aille réserver une place très tôt le matin du 7 Septembre.

• Combien chacun devra cotiser pour le pique-nique :

o   Proposition : $25 par membre.

o   Notre sœur Happy nous a proposé d’essayer de limiter la quantité  de nourriture que nous allons préparer pour qu’on en ait pas trop qui reste.

I-    Divers :

              a-    Anniversaires

–          Messanh Agbenohevi – 7 Juillet

–          Christina Assogba – 18 Juillet

–          Sewavi Prince-Agbodjan – 25 Juillet

–          Ayele Attivi – 2 Aout

          b-      Remerciements :

–   De la part de la sœur Essie à tous ceux qui ont assisté à la petite réception en l’honneur de son fils Pablo qui a gradué.

          c-       Mariage

Derniers détails pour le mariage d’Akuele et John :

–          La présidente a rappelé aux femmes d’aider à surveiller les enfants qui auront une salle pour eux au jour du mariage.

–          Ce sont portées volontaires pour aider à servir latable d’honneur : les sœurs Tchotchovi et Emilie.

–          Mr. Akwei a remercié tout le monde pour la mobilisation à la bonne marche du mariage. Il a aussi exhorté tout le monde à faire preuve de patience et de compréhension vu que nous aurons à célébrer avec la communauté Soudanaise.

–          Da Stella a soulevé que Mme Akwei aurait dû être présente a la réunion vu que c’est la dernière réunion avant le mariage d’Akuele. Mr.  Akwei s’est excusé au nom de sa femme et a expliqué qu’elle a été empêchée à cause de son travail. La présidente a ensuite rappelé que c’est pour éviter ce genre de confusion qu’il est bon d’écrire une lettre pour aviser l’association, au cas où un membre pense qu’il ne pourra pas assister aux réunions.

             d-      Autre

–          Notre réunion a été précédée d’une réception organisée en l’honneur de Christian et Celia Yovo qui ont eu des diplômes universitaires. Ils leurs ont été remis un chèque de $50 chacun comme l’a prévu notre association. Mr. Tony a remercié, en son nom et au nom de ses enfants, tous les membres de l’association qui ont bien pu faire le déplacement.

–          Da Stella nous a informés de l’obtention du Master et de la nomination de sa fille en tant que pasteur. Elle nous invitera à célébrer avec elle des qu’une date sera fixée.

–          Invitation de l’association des Béninois de Baltimore à leur pique-nique qu’ils organisent le dimanche 20 Juillet de 14h à 19h au Centennial Park 10000 Route 108, Ellicott City, MD 21043. (Ils nous rappellent que nous ne participons pas à leurs évènements comme eux ils le font aux nôtres.)

–          La présidente a  félicité le secrétaire et son adjoint pour le site internet qu’ils ne cessent de mettre à jour.

–          Nous avons eu un visiteur qui a décidé de joindre l’association : Antoine Attila

–          Prochaine réunion est pour le 3 Aout chez Mr. Lucas Dagbovie.

II-                  Prière de clôture – Par Mr. Akwei à 20h15.

Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 1er Juin 2014

Lieu: Hotel America Best Value Inn

Debut: 7:15pm

I-  Prière d’ouverture : Par Mme Gbemafu

II- Lecture du compte rendu de la réunion précédente

III- Sujets présentés et débattus :

         1-      Projets d’aide aux enfants démunis du Togo :

–          La discussion à propos du projet a principalement porté sur quand et comment nous voulons exactement mener le projet surtout que la prochaine rentrée scolaire est pour bientôt.

–          Par rapport au projet, la question a été posée de savoir par qui nous voulons commencer le projet. La présidente a répondu que nous pouvons déjà commencer par les classes de CP1, CP2, et CE1. Cependant, compte tenu de nos moyens limités, Mr. Akpako a proposé de commencer par le CP1 et CP2 pour un début.

–          Parce qu’envoyer de l’argent au Togo pour qu’on achète y achète les articles scolaires là-bas nous reviendra moins cher que d’acheter les articles scolaires ici et de les envoyer après, tout le monde a été d’accord que nous allons envoyer de l’argent.

–          Par rapport à la question de savoir combien d’argent nous espérons réunir avant de commencer le projet, il a été proposé que nous fassions d’abord un recensement des besoins des enfants sur le terrain en nous approchant de la direction de l’EPP d’Atikoume, et ensuite faire un budget par rapport à ces besoins.

–          Sur la question de quand commencera-t-on le projet, la présidente a demandé si nous pouvons commencer le projet  à  la rentrée scolaire prochaine ou devons-nous attendre l’année prochaine, vu qu’à ce jour, nous n’avons réuni que $116 pour le projet. Par rapport à cette question, la majorité a dit que nous ne devons pas attendre d’avoir beaucoup d’argent avant de commencer le projet, et que nous pouvons commencer avec ce qu’on a. Mr. Akwei a donné l’exemple d’un enfant au Togo qui avait été renvoyé de l’école à cause de $18,000fr, mais qui a pu retourner à l’école grâce à la bonne volonté d’un pasteur qui a payer sa scolarité.

–          Par rapport à comment réunir les fonds pour le projet, certains membres ont proposé de fixer un montant que chaque membre doit contribuer après qu’on ait détermine un budget pour le projet. D’autres membres ont proposé que nous fassions des dons volontaires comme nous l’avions fait jusqu’ici. La proposition qui a été retenue est de commencer par des dons volontaires, parce que nous ne voulons que personne se sente oblige de cotiser. La cotisation doit venir du cœur.

–          Pour terminer il a été proposé que nous essayions de réaliser ce projet dans un délai déterminé. Comme objectif, nous allons essayer de réaliser ce projet à la rentrée prochaine. Pour réunir un peu plus d’argent pour le projet,  Il a été proposé aussi de faire un appel de fonds (fund raising) à notre pique en septembre.

2-      Discussion à propos du  pique-nique :

–          Par rapport au pique-nique, Mr. Gbemafu nous a rappelé que nous devons tous faire l’effort de nous rendre tôt au pique-nique afin de mieux profiter de la journée.

–          En ce qui concerne la nourriture a apporté au pique-nique, il a été décidé comme l’année passée de faire des cotisations. Cependant, la présidente a attiré notre attention sur le fait que l’année passée, certaines personnes n’ont pas cotisé pour le pique-nique. Donc, cette année elle exhorte tout le monde a cotisé. Les membres sympathisants qui voudront participer au pique-nique, et même les membres actifs qui ne pourront pas participer au pique-nique, sont appelés eux aussi à cotiser.

–           Pour pallier au manque de cotisation en ce qui concerne les fêtes ou pique-nique, le trésorier a proposé qu’on donne la même importance à ces cotisations qu’aux cotisations mensuelles ainsi que les cotisations en cas décès. Ceci implique que les membres qui ne cotiseront pas en cas de fêtes, verront leurs cotisations mensuelles attribuées à celui des fêtes, ce qui leur feront des arriérés. Cette proposition a été approuvée, car tout membre doit s’en tenir aux décisions prisent unanimement à nos réunions (comme les cotisations circonstancielles et autres).

–          Le montant a cotise par membre sera déterminer à la réunion prochaine. Mr. Gbemafu a proposé que chacun apporte au moins une partie de l’argent que nous aurons à cotiser pour le pique-nique à notre prochaine réunion, comme ça on n’aura plus qu’à compléter ce montant a notre réunion d’Août. 

3-      Discussion à propos des retards et absences :

–          La présidente a rappelé qu’il est important que tous nous participions à nos réunions au moins une fois tous les trois mois. En principe, nous ne devons même plus rappeler aux membres les jours de nos réunions parce que nous tous sommes censés de savoir que nos réunions se tiennent les 1^er dimanches de chaque mois. Mais,  malheureusement nous avons de très forts taux d’absence, et ce n’est pas profitable pour l’association de louer notre salle à $100 pour 50 personnes alors que seulement 10 à 15 personnes viennent.

–           La présidente a dit que par respect pour les membres présents à la réunion, si un membre sait qu’il sera en retard ou absent, il doit faire signe a un membre a du bureau pour qu’on puisse savoir qui viendra à la réunion et commencer à l’heure. Pour ceux qui savent qu’ils ne pourront pas participer aux réunions pour plus de 3 mois consécutifs pour quelque raison que ce soit, ils doivent faire des lettres ou emails au bureau pour que les membres soient informés des raisons de leur absence.

–          Comme beaucoup de gens de ne viennent pas aux réunions, Mr. Akwei a proposé qu’on recommence à faire nos réunions à domicile (comme l’association des Beninois de Baltimore), pour économiser de l’argent. Nous pourrions utiliser l’argent économisé pour nos projets, comme celui d’aide aux enfants démunis. Da Stella a proposé qu’on recense les membres qui ont la capacité d’accueillir les réunions à leur domicile pour qu’on puisse faire nos réunions chez eux. Dans cette lancée, notre trésorier Lucas a proposé d’accueillir la réunion du mois d’Août chez lui. 

4-      Mise à jour des informations personnelles :

–          La présidente a rappelé que nous devons tous faire l’effort de mettre à jour nos informations personnelles à savoir numéros de téléphones, emails, et adresses au près du secrétaire pour faciliter les communications.  Elle dit que nous devons faire l’effort de répondre aux messages du secrétaire afin que ce dernier sache que ces messages sont bien reçus par les membres. 

I-      Divers

a-      Anniversaires :

–          Pelagie Quenum – 9 Juin

–          Vivian Thon – 2 Juillet

b-      Mariage :

–          Pour le mariage de notre sœur Akuele, la présidente a prié les femmes d’aider à surveiller les enfants au cours de la réception qui se tiendra le 26 Juillet à l’hôtel ou nous tenons nos réunions, car il nous a été spécifié de ne pas laisser nos enfants traîner dans les couloirs de l’hôtel. 

c-       Graduation :

–          Pablo – fils de la sœur Essie – 31 Mai. La sœur Essie nous invite tous à célébrer cette occasion le dimanche 15 Juin à 14h au domicile de notre trésorier Lucas.

–          Christian et Celia Yovo – 21 Mai et 7 Juin. Mr Tony nous invite tous à célébrer cette occasion le dimanche 7 Juillet à 18h à  son domicile où nous ferons aussi notre réunion mensuelle. 

d-      Remerciements :

–          Fils de da Stella – 21 Mai. Da Stella remercie tous ceux qui ont fait le déplacement pour célébrer avec eux la graduation de son fils le Samedi 24 Mai.

–          Mme Peace sœur de la défunte consœur Didi: Elle remercie tous les membres qui ont fait le déplacement et les ont supporté au cours de la veillée en l’honneur de leur sœur le samedi 17 Mai.

–          La sœur Jackie – Elle remercie tous ceux qui l’ont appelé et lui ont rendu visite suite à son accident.

e-      Autre :

–          Un plombier d’origine libérienne nous a donné son numéro pour tous ceux qui auront besoin de service de plomberie : Samuel Marshall – 443-529-7173.  

II-   Prière de clôture : Par Mr Akwei à  20h35’.

Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 04 Mai 2014

Lieu: Hotel America Best Value Inn

Debut: 7:30pm

I-  Prière d’ouverture : Par Mme Bijou Komlan

II- Lecture du compte rendu de la réunion précédente

III- Sujets présentés et débattus :

          1- Présentation du rapport financier (suite)

– Le trésorier a complété la présentation du rapport financier en apportant plus de détails.

– Suite à cette présentation, la présidente nous a encouragés à cotiser régulièrement et surtout en cas de décès. Elle a rappelé que ceux qui auront des arriérés par rapport à leur cotisation en cas de décès,devront s’acquitter de ces arriérés avant de payer leurs cotisations mensuelles.  Aussi, ceux qui ne seront pas à jour n’auront pas droit à leurs bénéfices selon les règlements de notre association.

          2- Lecture et explication du code de conduite :

– La présidente a expliqué le code de conduite. Elle a dit que notre association est basée sur l’amour et sur le respect du prochain. Elle a rappelé que chaque membre doit faire l’effort de venir au moins une fois tous les trois mois aux réunions. A moins d’avoir une raison valable, cotiser sans venir aux réunions n’est pas acceptable.

– Dans cette rubrique, Mr. Tony Yovo a suggéré que chacun enregistre dans son téléphone, le numéro de compte de l’association qui nous a été distribué, afin que partout où l’on soit, on puisse déposer nos dus sur le compte, si on n’a pas pu le faire au cours de nos réunions.

         3-  Discussion à propos de la fête annuelle de l’ATB :

–  A l’occasion de notre fête annuelle on fera un pique-nique le 7 Septembre. Les détails du pique-nique restent à déterminer.

          4- Projets d’aide aux enfants démunis du Togo :

–  Pour le projet on continue de prendre des dons volontaires soient monétaires ou soient directement en effets scolaires. A cette réunion nous avons reçu $26 en dons volontaires pour un total de $116 à ce jour.

            5- Questions :

–  Q1 : Est-ce qu’une personne qui assiste à nos réunions, mais n’est pas membre aura droit aux bénéfices de membres ?

R1: Non. La personne sera considérée comme un membre sympathisant, mais n’aura pas de bénéfices.

–  Q2 : Est-ce qu’un membre qui a des arriérés vis-à-vis des cotisations en cas de décès, aura droit à ses bénéfices si lui-même a un décès dans sa famille ?

R2 : Non. Tant que le membre ne sera pas à jour, il n’aura pas droit aux bénéfices.

IV- Divers :

            a- Visiteur : Mère de Sylvie Osunkunle

             b- Anniversaires :

–  Anniversaires de Mai

             c- Graduation :

– Pablo – fils de la sœur Essie – 31 Mai.

– Christian et Celia Yovo – 21 Mai et 7 Juin.

– Fils de Stella Messangan – 22 Mai

             d-  Remerciements :

– Stella Messangan : Elle remercie tous ceux qui ont pu participer et lui ont offert des cadeaux à son anniversaire le 13 Avril passé.

– Essie Dagbovie & Duglas Hart – Remercient l’association pour notre participation et nos dons à la veillée de leur petite sœur récemment décédée.

                e-  Mariage

Akuele Akwei et John Mayanza nous ont invités à célébrer avec eux leur mariage prévu pour le Samedi 26 Juillet. Des cartes d’invitation ont été distribuéesà cet effet.

                 f-  Décès :

Nous avons appris la mort de notre consoeur de Didi épouse de Mr. Yawo Gbadago  à Lome.

                  g- Adhesion

Ayele Emile

                  h-  Autres

–  Pour célébrer la graduation de ses enfants, Mr. Tony nous invite à faire notre réunion du mois de Juillet à son domicile.

–  Suite à la remarque faite par le trésorier que certains membres oublient fréquemment leurs carnets à la maison, la présidente a proposé que ceux qui sont dans le cas,  laissent leurs carnets avec le trésorier qui se chargera de les amener à chaque réunion. Les membres pourront consulter leurs carnets pendant nos réunions.

–  La présidente a dit que pour ne pas trop nous distraire pendant nos réunions, chaque membre essaye de payer sa cotisation avant le début de nos réunions si possible, et aussi mette son téléphone sur silence ou vibreur. Si le membre doit décrocher, le membre pourra sortir et tenir sa conversation a l’extérieur.

V-  Prière de clôture : Par Mr Tony Yovo à  9pm.