Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 06 Avril 2014

Lieu: Hotel America Best Value Inn

Debut: 7:30pm

I-   Prière d’ouverture : Par Mr. Byll

II- Sujets présentés et débattus :

       1- Présentation du rapport financier

– Le rapport a été présenté par le trésorier, mais certains membres veulent plus de détails.

–  Le frère Tony Yovo a fait la remarque que le compte n’a pas progressé, et que nous devons encourager nos frères et sœurs à venir aux réunions et cotiser pour que notre compte soit renforcé.

–  Nous avons été encouragés par d’autres membres à nous mettre à jour de cotisation et aussi à cotisé en cas de décès. Comme proposition, un membre a suggéré de donner à chaque membre un rapport des arriérées qu’il ou elle doit.

2- Discussion sur le projet d’entraide aux enfants démunis du Togo :

– Dans un premier temps nous collecterons des dons volontaires pour le projet. ($14)

           3- Discussion à propos de la fête annuelle de l’ATB :

– Sur la question de savoir si on doit organiser une fête ou un pique-nique à l’ occasion du 7^e anniversaire de l’ATB, les membres ont majoritairement préféré faire un pique-nique qui est plus économique. Pour le pique-nique, nous avons été encouragés à venir à l’heure pour plus profiter de notre temps au parc. Le pique-nique sera pour le 7 Septembre.

          4- Distribution du code de conduite, droits et avantages, et devoirs de membres

 III- Divers :

           a- Visiteur : Emile Ayele Amavi

           b-  Anniversaires

– Invitation de da Stella le 13 Avril pour son anniversaire

            c- Remerciements :

– Tony Yovo pour les visites et les appels qu’il a reçus après la nouvelle de sa maladie.

            d- Graduation :

– Pablo – fils de la sœur Essie – 31 Mai.

– Christian et Celia Yovo – 21 Mai et 7 Juin.

            e-  Annonce de la vente de pagne pour le mariage d’Akuele.

IV-   Prière de clôture : Par Mr Akwei a 8’45pm

Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 02 Mars 2014

Lieu: Hotel America Best Value Inn

Debut: 7:13pm

I-   Prière d’ouverture : Par Mr. Akwei

II-  Sujets présentés et débattus :

             1-      Présentation par Mr. Kevin de l’International Rescue Committee (IRC) sur une aide apportée aux immigrants qui veulent acheter des maisons dans Baltimore City.

             2-      Lecture et adoption du compte rendu.

              3-      Présentation du rapport d’activités 

              4-      Discussion sur le projet d’entraide aux enfants démunis du Togo :

Dans le cadre de notre projet, nous devons définir un objectif fixe en terme de l’aide que nous voulons apporter aux enfants (Devons-nous soit envoyer des articles scolaires, ou soit envoyer de l’argent ? A quelle fréquence voudrions-nous apporter cette aide). Comme premier pas vers la fixation de cet objectif, il a été proposé d’aller d’abord recenser les besoins des enfants en envoyant des émissaires auprès de l’école choisie. Un montant total de $76 de dons volontaires pour ce projet a été réuni.

III-  Divers :

             a-      Anniversaires

             b-      Remerciements :

– A ceux qui ont appelé Mme Quenum suite au décès de son frère.

– A ceux qui sont à la veillée de la défunte sœur camerounaise.

              c-  Invitation par la Mme Sylvie à une veillée organisée en l’honneur de sa belle-mère le 15 Mars passé.

IV-   Prière de clôture : Par Mme Byll a 8’50pm

Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du dimanche 05 Janvier 2014 et 02 Février 2014

Lieu: Hotel America Best Value Inn

Debut: 7:13pm

        I-  Prière d’ouverture : Par Mr. Akwei

        II- Lecture du compte rendu

        III- Sujets présentés et débattus :

                 1-  Présentations des vœux de nouvel an aux membres par la présidente.

                2- Vote sur la question de départ volontaire pour l’Afrique :

Le vote a été fait sur le montant ($2000 ou $2500) que recevra la personne que décidera d’aller s’installer en définitivement en Afrique et combien de temps (3 ans ou 5 ans) devra faire ce membre dans l’association (en étant à jour et actif) avant de bénéficier d’un tel montant. Les résultats du vote ont été comme suit :

– 12 votes pour $2000 contre 11 votes pour $2500

–  5 votes pour 3 ans contre 17 votes pour 5 ans.

Donc en cas de départ volontaire définitif pour l’Afrique, un membre étant à jour et actif pendant un minimum de 5 ans dans l’ATB bénéficiera d’un montant de $2000 (à raison de $50 de cotisation par membre, complété d’un montant de la caisse si les $2000 ne sont pas réunis).

                   3-  Election du bureau :

Suite à la démission du bureau sortant, l’élection du nouveau bureau a été dirigée par un comité électoral temporaire composé de Mr Pierre Akpako et d’Akuele Akwei (que nous remercions). Les résultats du vote ont été comme suit :

– Présidente : Ayele Attivi – Réélue par 15 voix contre 0

– Vice-Président : Vacant

–  Secrétaire-General : Akuete Akwei – Réélu par 20 voix contre 0

–  Secrétaire-Adjoint : Komivi Allagan – Réélu par 17 voix contre 0

–  Trésorier : Lucas Dagbovie – Réélu par 20 voix contre 0

–  Trésorière-Adjointe : Kayi Lawson-Body – Réélue par 17 voix contre 0

–  1^er Conseiller : Tony Yovo – Réélu par 15 voix contre 0

– 2^e Conseillère : Stella Messangan – Elue par 16 voix contre 0

– Charge à l’organisation : Proposition de reconduire Mr. Kodzo Gbemafu

        Le vote a été clôturé par la présidente qui a remercié tous ceux qui ont participé à l’élection.

 

Dimanche 2 Février 2014

Dû au faible taux de participation à la réunion (7 membres), le programme de la réunion du jour a été reporté. Cependant, nous avons discuté sur le pourquoi du faible taux de participation à nos réunions. Il parait que certains membres ne viennent plus à cause de leurs arriérés et du fait qu’ils n’ont plus assez d’argents pour leurs cotisations mensuelles. D’autres disent qu’on ne fait que les mêmes choses à nos réunions.

Il a été aussi dit que nous devons tous faire plus preuve d’amour (par répondre aux messages du secrétaire pour lui dire merci, ou encore appeler les gens pour leur souhaiter joyeux anniversaire) et être moins hypocrite.

La question a été posée de savoir si nous devons faire un recensement des membres qui pourront venir aux réunions afin de savoir si on doit tenir ou annuler ces réunions?

Nous avons par la suite décidé de continuer cette discussion à nos prochaines réunions.

IV-  Divers :

         a-  Anniversaires

          b- Visiteur : Assin Gbemenou

          c- Petite réjouissance

V-   Prière de clôture : Par Mme Byll a 8’50pm