Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du dimanche 05 Janvier 2014 et 02 Février 2014
Lieu: Hotel America Best Value Inn
Debut: 7:13pm
I- Prière d’ouverture : Par Mr. Akwei
II- Lecture du compte rendu
III- Sujets présentés et débattus :
1- Présentations des vœux de nouvel an aux membres par la présidente.
2- Vote sur la question de départ volontaire pour l’Afrique :
Le vote a été fait sur le montant ($2000 ou $2500) que recevra la personne que décidera d’aller s’installer en définitivement en Afrique et combien de temps (3 ans ou 5 ans) devra faire ce membre dans l’association (en étant à jour et actif) avant de bénéficier d’un tel montant. Les résultats du vote ont été comme suit :
– 12 votes pour $2000 contre 11 votes pour $2500
– 5 votes pour 3 ans contre 17 votes pour 5 ans.
Donc en cas de départ volontaire définitif pour l’Afrique, un membre étant à jour et actif pendant un minimum de 5 ans dans l’ATB bénéficiera d’un montant de $2000 (à raison de $50 de cotisation par membre, complété d’un montant de la caisse si les $2000 ne sont pas réunis).
3- Election du bureau :
Suite à la démission du bureau sortant, l’élection du nouveau bureau a été dirigée par un comité électoral temporaire composé de Mr Pierre Akpako et d’Akuele Akwei (que nous remercions). Les résultats du vote ont été comme suit :
– Présidente : Ayele Attivi – Réélue par 15 voix contre 0
– Vice-Président : Vacant
– Secrétaire-General : Akuete Akwei – Réélu par 20 voix contre 0
– Secrétaire-Adjoint : Komivi Allagan – Réélu par 17 voix contre 0
– Trésorier : Lucas Dagbovie – Réélu par 20 voix contre 0
– Trésorière-Adjointe : Kayi Lawson-Body – Réélue par 17 voix contre 0
– 1er Conseiller : Tony Yovo – Réélu par 15 voix contre 0
– 2e Conseillère : Stella Messangan – Elue par 16 voix contre 0
– Charge à l’organisation : Proposition de reconduire Mr. Kodzo Gbemafu
Le vote a été clôturé par la présidente qui a remercié tous ceux qui ont participé à l’élection.
Dimanche 2 Février 2014
Dû au faible taux de participation à la réunion (7 membres), le programme de la réunion du jour a été reporté. Cependant, nous avons discuté sur le pourquoi du faible taux de participation à nos réunions. Il parait que certains membres ne viennent plus à cause de leurs arriérés et du fait qu’ils n’ont plus assez d’argents pour leurs cotisations mensuelles. D’autres disent qu’on ne fait que les mêmes choses à nos réunions.
Il a été aussi dit que nous devons tous faire plus preuve d’amour (par répondre aux messages du secrétaire pour lui dire merci, ou encore appeler les gens pour leur souhaiter joyeux anniversaire) et être moins hypocrite.
La question a été posée de savoir si nous devons faire un recensement des membres qui pourront venir aux réunions afin de savoir si on doit tenir ou annuler ces réunions?
Nous avons par la suite décidé de continuer cette discussion à nos prochaines réunions.
IV- Divers :
a- Anniversaires
b- Visiteur : Assin Gbemenou
c- Petite réjouissance
V- Prière de clôture : Par Mme Byll a 8’50pm