Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 04 Mai 2014
Lieu: Hotel America Best Value Inn
Debut: 7:30pm
I- Prière d’ouverture : Par Mme Bijou Komlan
II- Lecture du compte rendu de la réunion précédente
III- Sujets présentés et débattus :
1- Présentation du rapport financier (suite)
– Le trésorier a complété la présentation du rapport financier en apportant plus de détails.
– Suite à cette présentation, la présidente nous a encouragés à cotiser régulièrement et surtout en cas de décès. Elle a rappelé que ceux qui auront des arriérés par rapport à leur cotisation en cas de décès,devront s’acquitter de ces arriérés avant de payer leurs cotisations mensuelles. Aussi, ceux qui ne seront pas à jour n’auront pas droit à leurs bénéfices selon les règlements de notre association.
2- Lecture et explication du code de conduite :
– La présidente a expliqué le code de conduite. Elle a dit que notre association est basée sur l’amour et sur le respect du prochain. Elle a rappelé que chaque membre doit faire l’effort de venir au moins une fois tous les trois mois aux réunions. A moins d’avoir une raison valable, cotiser sans venir aux réunions n’est pas acceptable.
– Dans cette rubrique, Mr. Tony Yovo a suggéré que chacun enregistre dans son téléphone, le numéro de compte de l’association qui nous a été distribué, afin que partout où l’on soit, on puisse déposer nos dus sur le compte, si on n’a pas pu le faire au cours de nos réunions.
3- Discussion à propos de la fête annuelle de l’ATB :
– A l’occasion de notre fête annuelle on fera un pique-nique le 7 Septembre. Les détails du pique-nique restent à déterminer.
4- Projets d’aide aux enfants démunis du Togo :
– Pour le projet on continue de prendre des dons volontaires soient monétaires ou soient directement en effets scolaires. A cette réunion nous avons reçu $26 en dons volontaires pour un total de $116 à ce jour.
5- Questions :
– Q1 : Est-ce qu’une personne qui assiste à nos réunions, mais n’est pas membre aura droit aux bénéfices de membres ?
R1: Non. La personne sera considérée comme un membre sympathisant, mais n’aura pas de bénéfices.
– Q2 : Est-ce qu’un membre qui a des arriérés vis-à-vis des cotisations en cas de décès, aura droit à ses bénéfices si lui-même a un décès dans sa famille ?
R2 : Non. Tant que le membre ne sera pas à jour, il n’aura pas droit aux bénéfices.
IV- Divers :
a- Visiteur : Mère de Sylvie Osunkunle
b- Anniversaires :
– Anniversaires de Mai
c- Graduation :
– Pablo – fils de la sœur Essie – 31 Mai.
– Christian et Celia Yovo – 21 Mai et 7 Juin.
– Fils de Stella Messangan – 22 Mai
d- Remerciements :
– Stella Messangan : Elle remercie tous ceux qui ont pu participer et lui ont offert des cadeaux à son anniversaire le 13 Avril passé.
– Essie Dagbovie & Duglas Hart – Remercient l’association pour notre participation et nos dons à la veillée de leur petite sœur récemment décédée.
e- Mariage
Akuele Akwei et John Mayanza nous ont invités à célébrer avec eux leur mariage prévu pour le Samedi 26 Juillet. Des cartes d’invitation ont été distribuéesà cet effet.
f- Décès :
Nous avons appris la mort de notre consoeur de Didi épouse de Mr. Yawo Gbadago à Lome.
g- Adhesion
Ayele Emile
h- Autres
– Pour célébrer la graduation de ses enfants, Mr. Tony nous invite à faire notre réunion du mois de Juillet à son domicile.
– Suite à la remarque faite par le trésorier que certains membres oublient fréquemment leurs carnets à la maison, la présidente a proposé que ceux qui sont dans le cas, laissent leurs carnets avec le trésorier qui se chargera de les amener à chaque réunion. Les membres pourront consulter leurs carnets pendant nos réunions.
– La présidente a dit que pour ne pas trop nous distraire pendant nos réunions, chaque membre essaye de payer sa cotisation avant le début de nos réunions si possible, et aussi mette son téléphone sur silence ou vibreur. Si le membre doit décrocher, le membre pourra sortir et tenir sa conversation a l’extérieur.
V- Prière de clôture : Par Mr Tony Yovo à 9pm.