Compte rendu de la réunion de l’Association des Togolais de Baltimore du 7 Juillet 2014
Lieu: Maison Yovo
Debut: 7:15pm
I- Prière d’ouverture : Par Mme La Présidente Dato Attivi
II- Lecture du compte rendu de la réunion précédente
III- Sujets présentés et débattus :
1- Projets d’aide aux enfants démunis du Togo :
– Compte rendu des responsables contactés, du recensement des élèves et du devis pour le projet d’aide aux enfants de l’EPP d’Atikoume :
a- Personnes contactées :
Le chef quartier et le directeur ont donné leur accord pour le projet, mais nous allons envoyer des personnes qui se chargeront de donner les articles aux enfants main à main. Au cas où nous aurons un de nos membres qui sera en déplacement sur le Togo autour de la rentrée scolaire, il ou elle pourra nous représenter. Au cas contraire, nous trouverons une personne de confiance sur le terrain pour nous représenter.
b- Recensement (nombres) des élèves :
– CP2 A & CP2 B : 80 x 2 = 160
– CE1 A & CE2 B : 84 x 2 = 168
Total = 328 élèves
La présidente a expliqué que nous avons décidé de commencer par le CP2 et CE1 parce que souvent les élèves en classe de CP1 n’ont souvent besoin que d’ardoises.
c- Devis :
– Prix des cahiers:
300 pages x 1 paquet (60 unites) = 22.000 Fcfa
200 pages x 1 paquet (100 unites) = 18.000 Fcfa
100 pages x 1 paquet (200 unites) = 20.500 Fcfa
50 pages x 1 paquet (200 unites) = 17.500 Fcfa
– Bics et crayons :
Bics x 1 paquet (50 unites) = 3.700 Fcfa
Crayons x 1 paquet (144 unites) = 2.200 Fcfa
– Proposition d’articles à acheter pour le projet au total :
300 pages x 4 paquets (60 unites) = 88.000 Fcfa (240 unites)
200 pages x 3 paquets (100 unites) = 54.000 Fcfa (300 unites)
100 pages x 2 paquets (200 unites) = 41.000 Fcfa (400 unites)
50 pages x 2 paquets (200 unites) = 35.000 Fcfa (400 unites)
Bics x 10 paquets (50 unites) = 37.000 Fcfa (500 unites)
Crayons x 3 paquets (144 unites) = 6.600 Fcfa (576 unites)
Total = 261.600 Fcfa
– Budget proposé : $1,200 (inclus frais de déplacement, frais du photographe, et autres).
d- Pour réunir les fonds :
– Il a été proposé et retenu d’utiliser le montant que nous allons économiser en faisant nos réunions à domicile depuis le mois de Juillet jusqu’en Octobre pour le projet d’aide – $200. A ce montant nous allons ajouter les $150 en dons volontaires que nous avons réunis jusqu’à présent faisant un total de $350.
– Ensuite il a été décidé que chaque membre cotise a peu près $30 pour le projet afin de réunir le restant du montant. Si nous n’arrivons pas à réunir les $1,200 nous pourrons compléter le montant que nous avons par un petit montant de la caisse.
1- Discussion à propos du pique-nique du 7 Septembre à l’occasion de la fête annuelle de l’ATB.
- Cout de location de la place du pique-nique :
o Gratuit cette année, mais le premier venu aura la place. Donc il faudra que quelqu’un aille réserver une place très tôt le matin du 7 Septembre.
- Combien chacun devra cotiser pour le pique-nique :
o Proposition : $25 par membre.
o Notre sœur Happy nous a proposé d’essayer de limiter la quantité de nourriture que nous allons préparer pour qu’on en ait pas trop qui reste.
I- Divers :
a- Anniversaires
– Messanh Agbenohevi – 7 Juillet
– Christina Assogba – 18 Juillet
– Sewavi Prince-Agbodjan – 25 Juillet
– Ayele Attivi – 2 Aout
b- Remerciements :
– De la part de la sœur Essie à tous ceux qui ont assisté à la petite réception en l’honneur de son fils Pablo qui a gradué.
c- Mariage
Derniers détails pour le mariage d’Akuele et John :
– La présidente a rappelé aux femmes d’aider à surveiller les enfants qui auront une salle pour eux au jour du mariage.
– Ce sont portées volontaires pour aider à servir latable d’honneur : les sœurs Tchotchovi et Emilie.
– Mr. Akwei a remercié tout le monde pour la mobilisation à la bonne marche du mariage. Il a aussi exhorté tout le monde à faire preuve de patience et de compréhension vu que nous aurons à célébrer avec la communauté Soudanaise.
– Da Stella a soulevé que Mme Akwei aurait dû être présente a la réunion vu que c’est la dernière réunion avant le mariage d’Akuele. Mr. Akwei s’est excusé au nom de sa femme et a expliqué qu’elle a été empêchée à cause de son travail. La présidente a ensuite rappelé que c’est pour éviter ce genre de confusion qu’il est bon d’écrire une lettre pour aviser l’association, au cas où un membre pense qu’il ne pourra pas assister aux réunions.
d- Autre
– Notre réunion a été précédée d’une réception organisée en l’honneur de Christian et Celia Yovo qui ont eu des diplômes universitaires. Ils leurs ont été remis un chèque de $50 chacun comme l’a prévu notre association. Mr. Tony a remercié, en son nom et au nom de ses enfants, tous les membres de l’association qui ont bien pu faire le déplacement.
– Da Stella nous a informés de l’obtention du Master et de la nomination de sa fille en tant que pasteur. Elle nous invitera à célébrer avec elle des qu’une date sera fixée.
– Invitation de l’association des Béninois de Baltimore à leur pique-nique qu’ils organisent le dimanche 20 Juillet de 14h à 19h au Centennial Park 10000 Route 108, Ellicott City, MD 21043. (Ils nous rappellent que nous ne participons pas à leurs évènements comme eux ils le font aux nôtres.)
– La présidente a félicité le secrétaire et son adjoint pour le site internet qu’ils ne cessent de mettre à jour.
– Nous avons eu un visiteur qui a décidé de joindre l’association : Antoine Attila
– Prochaine réunion est pour le 3 Aout chez Mr. Lucas Dagbovie.
II- Prière de clôture – Par Mr. Akwei à 20h15.